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独立学院人事管理信息化改革实践

    关键词：独立学院；人事管理；信息化；应用 代写论文
　　
　　独立学院作为一种新型的办学模式，在管理理念、管理方式和管理工具上都要有所创新，而人事管理工作中的信息化技术应用则是创新的具体体现[1]。
　　
　　一、系统开发背景
　　
　　浙江大学城市学院是教育部最早批准建立的独立学院之一，被教育部誉为“独立学院办学的典范”。在城市学院的发展过程中，人事管理的信息化建设发展迅速，自主开发了适合独立学院人事管理应用的管理信息系统，并取得了阶段性的应用成果。系统是基于网络的C/S(客户端/服务器)结构多用户人事数据管理软件，是由浙江大学城市学院组织人事部自行设计、自主研发的第一代业务管理平台。
　　早在2001年，浙江大学城市学院就引进第一套人事管理软件——“金益康人事管理信息系统”以管理越来越多的人事信息，这套软件在2003年初被淘汰，但为后来自主研发提供了大量的第一手资料。

这一过程使我们意识到从外界采购管理软件，在经费支持、软件的适用性、易用性等方面都存在着问题，因此2003年初，浙江大学城市学院决定自行设计、自主研发一套专门用于独立学院人事管理工作的数据库软件。
　　
　　二、系统设计思想
　　
　　人事管理工作要体现高效、准确，其中很重要的一方面就是要规章制度公开、办事流程透明、信息传递快捷。要体现精简、人性，则要注重行政行为向服务行为的转变，要充分利用现代化的办公手段加强办事效能建设。浙江大学城市学院人事管理信息系统的设计思想可以描述为“信息系统平台支持下的人事管理业务流程规范化重组”，是科学管理和以人为本思想的综合体现，是“高效、精简、人性、准确”服务理念的集中反映，具体体现在“业务流程重组”和“信息系统支持”两个方面。“业务流程重组”是指把办事程序固化在系统平台上，实现了统一的数据记录与流程调度，业务流程更为清晰，工作职责更为明确；“信息系统支持”则体现在以人事管理业务流程为依据进行软件的结构定义和功能设计，充分考虑业务流与数据流之间的调度关系，使系统的现实意义更为突出。
　　例如，传统的员工报到业务流程包括填写员工登记表、登记员工信息(Excel和Foxpro应用较多)、发放聘书、填写员工报到单(手工及Word为主)等，员工本人还需要去很多部门送报到单并重复登记信息，这一过程费时费力。在我们所设计的信息系统中对这一流程进行了重组[2]，首先由员工报到管理人员登陆系统后(获取操作权限)为新报到员工注册身份，然后按系统提示依次填写员工个人信息(包括基本信息、学历教育信息、职称信息、工作履历信息等)、聘用等级信息、合同期信息、试用期信息等数据资料，保存成功后系统自动打印聘书、聘用合同书等必须书面化的材料，最后系统通过二级用户管理功能向各有关部门发送员工报到通知，并允许他们通过系统在线查询该员工的各种信息，至此业务流程结束。系统同时支持电子版的员工照片和证书上传。
　　
　　三、系统特征
　　
　　系统实现采用数据库技术详细准确地记录员工信息，以数据的安全性、准确性、规范性、真实性、实时性和全面性为主要目标，以数据共享、统计分析和辅助决策为最终目的，统一机构编码、数据格式、报表格式、业务操作模式及流程。
　　在综合考虑系统应用的多用户需求以及软件运行的安全性和运行速度等因素的基础上，我们采用了C/S体系结构的开发方式，使软件更规范、更便于业务人员的使用。在软件开发语言的选择中，我们使用了Delphi语言。Delphi语言具有简单、高效、功能强大的特点。和VC、JAVA语言相比，Delphi更简单、更易于掌握，而在功能上亦不逊色。和VB相比，Delphi则功能更强大、更实用，它既提供了各种集成开发工具，同时可以方便地获取各种开发数据库的免费第三方控件程序，并且能与SQL Server数据库更好地配合使用，从而大大提高了开发效率。系统采用SQL Server构建后台数据库以保证系统的数据安全、并发控制和故障恢复，并通过Delphi的标准连接控件将后台数据库与前台页面有机的结合在一起。现期系统集数据编码功能、业务管理、列表式数据维护、统计报表、自定义数据查询及数据导出、业务资料输出等众多功能于一体，已成为学院人事业务管理的重要工具。
　　人事管理信息化不是简单的引入一套计算机管理系统，与之相配套的业务流程同样非常重要。在浙江大学城市学院人事管理工作的信息化技术应用过程中，业务流程重组和信息系统支持相辅相成、缺一不可。经过一个时期的程序开发和数据整理，我们打下了数据基础，完善了数据库的结构设计，实现了人事管理信息化的管理级功能(高级用户管理功能)。今后，我们将把工作重点分成两个方向，一是规范系统的使用和管理过程，加紧研究各项人事管理业务流程的规范化重组，并向系统集成；二是继续开发人事管理信息化的应用级功能(个人用户和二级用户管理功能)，以实现多级用户的业务数据流转。也许不久的将来城市学院的人事管理就会做到无纸化办公。
　　
　　参考文献：
　　[1]周兆农，马楠.加快独立学院人事信息化进程[J].教育发展研究，2005(9).
　　[2]马楠，谢辉.独立学院人事管理信息化改革的探索与实现方法研究[J].教育理论与实践，2006(1).